Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi kho, chuyển địa điểm hoặc đầu tư hệ thống lưu trữ mới, những bộ kệ trung tải đã qua sử dụng thường được đưa vào danh sách tài sản cần thanh lý. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách xác định giá trị thực tế của hệ thống kệ trước khi làm việc với đơn vị thu mua.

Việc tự đánh giá sơ bộ không chỉ giúp doanh nghiệp có cơ sở tham khảo mức giá mà còn hạn chế tình trạng định giá quá thấp do thiếu thông tin. Chỉ với một vài bước kiểm tra về kích thước, số lượng, chất lượng và khả năng tái sử dụng, chủ kho có thể hình dung tương đối rõ giá trị của hệ thống trước khi gọi đơn vị đến khảo sát.

Vì sao doanh nghiệp nên tự định giá kệ trước?

Giá trị của kệ trung tải cũ không được xác định đơn thuần dựa trên thời gian sử dụng. Một hệ thống đã vận hành nhiều năm nhưng còn nguyên kết cấu, ít rỉ sét và đầy đủ linh kiện vẫn có thể có giá trị sử dụng tốt.

Ngược lại, một hệ thống có tuổi đời thấp nhưng bị cong beam, biến dạng khung hoặc mất nhiều phụ kiện sẽ khó đạt mức giá cao.

Theo kinh nghiệm của GOCOKI, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các thông tin cơ bản về hệ thống kệ. Việc này giúp quá trình khảo sát nhanh hơn và tạo cơ sở để hai bên trao đổi minh bạch về giá trị tài sản.

Bước 1: Thống kê số lượng kệ và cấu hình hiện có

Đầu tiên, doanh nghiệp cần xác định chính xác số lượng kệ đang có.

Một hệ thống có thể bao gồm nhiều dãy với kích thước khác nhau, vì vậy không nên chỉ ghi tổng số bộ mà cần phân loại theo từng cấu hình.

Các thông tin cần ghi nhận gồm:

• Số lượng khung trụ.
• Số lượng beam.
• Số tầng mỗi dãy.
• Chiều dài từng tầng.
• Chiều sâu khung.
• Chiều cao khung.
• Số lượng mâm tầng.
• Các phụ kiện đi kèm.

Nếu hệ thống được lắp đặt đồng bộ, việc thống kê càng chi tiết càng giúp quá trình định giá chính xác hơn.

Bước 2: Đo kích thước thực tế

Kích thước là một trong những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến giá trị kệ trung tải.

Doanh nghiệp nên dùng thước đo để xác định chiều cao, chiều dài và chiều sâu thay vì chỉ ước lượng bằng mắt.

Ví dụ, hai hệ thống cùng có 4 tầng nhưng một loại có chiều dài 1,5 m và loại còn lại dài 2,4 m thì lượng vật liệu sử dụng và khả năng lưu trữ hoàn toàn khác nhau.

Thông tin kích thước cũng giúp đơn vị thu mua hình dung khối lượng hàng hóa cần tháo dỡ và vận chuyển.

Bước 3: Đánh giá tình trạng khung và beam

Sau khi thống kê kích thước, cần kiểm tra tình trạng thực tế.

Khung trụ nên được quan sát xem có bị cong, móp hoặc nghiêng hay không. Các thanh giằng cần còn nguyên vẹn và không xuất hiện dấu hiệu biến dạng nghiêm trọng.

Beam cũng cần được kiểm tra kỹ vì đây là bộ phận trực tiếp chịu tải.

Nếu beam còn thẳng, mối nối nguyên vẹn và lớp sơn vẫn tương đối tốt thì giá trị sử dụng thường cao hơn. Ngược lại, beam bị võng hoặc móp nhiều sẽ làm giảm giá trị đáng kể.

Bước 4: Kiểm tra mức độ rỉ sét

Rỉ sét là một trong những yếu tố có thể khiến giá trị kệ giảm mạnh.

Không phải mọi vết rỉ đều đáng lo. Một vài điểm rỉ nhẹ trên bề mặt có thể xử lý được. Tuy nhiên, nếu rỉ sét đã ăn sâu vào thép, xuất hiện thành từng mảng lớn hoặc làm thay đổi tiết diện vật liệu thì khả năng tái sử dụng sẽ thấp hơn.

Doanh nghiệp nên đặc biệt kiểm tra chân kệ, vị trí tiếp xúc nền, mối nối và các khu vực thường xuyên tiếp xúc với hơi ẩm.

Bước 5: Xem xét tuổi đời và lịch sử sử dụng

Tuổi đời là thông tin cần thiết nhưng không nên dùng làm tiêu chí duy nhất để định giá.

Một bộ kệ được sử dụng trong kho khô ráo, ít va chạm và bảo dưỡng thường xuyên có thể giữ chất lượng tốt hơn hệ thống hoạt động trong môi trường ẩm hoặc thường xuyên bị xe nâng va vào.

Nếu doanh nghiệp còn hồ sơ mua hàng, hóa đơn hoặc thông tin kỹ thuật ban đầu, nên chuẩn bị để cung cấp cho đơn vị thu mua.

Bước 6: Tính giá trị theo từng nhóm tài sản

Thay vì định giá toàn bộ hệ thống bằng một con số chung, doanh nghiệp có thể chia thành từng nhóm.

Ví dụ:

Nhóm 1: Khung trụ và beam còn tốt.

Nhóm 2: Mâm tầng và phụ kiện.

Nhóm 3: Các bộ phận cần sửa chữa.

Nhóm 4: Linh kiện hư hỏng hoặc chỉ còn giá trị vật liệu.

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp hiểu rõ phần nào tạo ra giá trị chính của hệ thống.

Số lượng lớn có ảnh hưởng đến giá thu mua?

Có.

Một hệ thống gồm vài chục hoặc vài trăm bộ kệ thường thuận lợi hơn cho việc thu gom, tháo dỡ và vận chuyển so với một vài bộ rời rạc.

Tuy nhiên, số lượng lớn không đồng nghĩa chắc chắn với mức giá cao. Đơn vị thu mua còn phải tính đến tình trạng, tính đồng bộ, vị trí kho và chi phí tháo dỡ.

Một hệ thống đồng bộ, số lượng lớn và còn tốt thường có lợi thế hơn khi định giá.

Vị trí kho cũng ảnh hưởng đến giá trị thanh lý

Đây là yếu tố nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua.

Nếu kho nằm ở vị trí thuận tiện cho xe tải ra vào, việc tháo dỡ và vận chuyển sẽ dễ dàng hơn. Ngược lại, kho nằm trong hẻm nhỏ, tầng cao hoặc khu vực khó tiếp cận có thể phát sinh thêm chi phí nhân công và vận chuyển.

Do đó, giá mua thực tế thường được xác định dựa trên cả giá trị của kệ và chi phí để đưa hệ thống ra khỏi kho.

Có nên tham khảo giá kệ mới để định giá kệ cũ?

Có thể, nhưng chỉ nên xem đây là một cơ sở tham khảo.

Giá kệ mới thường bao gồm chi phí nguyên vật liệu, sản xuất, sơn phủ, vận chuyển và lắp đặt. Trong khi đó, kệ đã qua sử dụng phụ thuộc nhiều vào tuổi đời, tình trạng và khả năng tái sử dụng.

Doanh nghiệp không nên lấy giá mua ban đầu rồi trừ một tỷ lệ cố định để xác định giá thanh lý. Cách này dễ dẫn đến mức giá không sát với thị trường.

Những yếu tố giúp hệ thống kệ cũ giữ giá tốt

Một số yếu tố có thể giúp hệ thống giữ được giá trị cao hơn gồm:

• Kết cấu còn chắc chắn.
• Beam ít biến dạng.
• Khung đứng còn thẳng.
• Ít rỉ sét.
• Đầy đủ phụ kiện.
• Kích thước thông dụng.
• Các bộ phận đồng bộ.
• Số lượng lớn.
• Dễ tháo dỡ và vận chuyển.

Ngược lại, kệ bị cong, thiếu nhiều linh kiện hoặc đã xuống cấp nghiêm trọng thường khó đạt mức giá cao.

Khi nào nên gọi đơn vị thu mua khảo sát?

Sau khi hoàn thành các bước trên, doanh nghiệp đã có thể chuẩn bị một bộ thông tin tương đối đầy đủ để làm việc với đơn vị thu mua.

Nên chụp hình tổng thể kho, từng loại kệ và các vị trí có dấu hiệu hư hỏng. Nếu có thể, gửi kèm kích thước và số lượng để đơn vị có cơ sở đánh giá ban đầu.

Trên thị trường hiện có nhiều loại tài sản kho được thu mua như thanh lý kệ trung tải, thanh lý kệ kho hàng, thanh lý kệ công nghiệp, thanh lý kệ siêu thị và thanh lý kệ sắt V lỗ. Mỗi loại có phương pháp định giá riêng nên thông tin ban đầu càng rõ thì quá trình khảo sát càng thuận lợi.

Kết luận

Tự định giá sơ bộ hệ thống kệ trung tải cũ trước khi gọi đơn vị thu mua giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình thanh lý tài sản. Những yếu tố quan trọng cần xem xét gồm số lượng, kích thước, chất lượng khung và beam, mức độ rỉ sét, tuổi đời, phụ kiện, vị trí kho và khả năng tái sử dụng.

Doanh nghiệp không nhất thiết phải xác định chính xác giá bán ngay từ đầu. Mục tiêu quan trọng hơn là hiểu được giá trị tương đối của hệ thống và chuẩn bị đầy đủ thông tin trước khi khảo sát. Khi dữ liệu rõ ràng, quá trình thương lượng sẽ minh bạch hơn và khả năng xử lý nhanh toàn bộ hệ thống cũng cao hơn.